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Stock, ventes, médicaments, beauté, parfumerie et synchronisation MySQL

Tableau de bord pharmacie

Vue intelligente du stock, de la caisse, des ventes, des alertes et des dernières actions.

--:--:--Aujourd’hui
0Produits en stock
0 FCFADépenses du jour
0 FCFAVentes du jour
0 FCFABénéfice réel du jour
0 FCFACaisse estimée

Alertes prioritaires

Dernières ventes

Dernières actions

Produits les plus vendus du jour

Produits les plus rentables du jour

Ajouter / modifier un produit

Médicaments, parfums, laits de beauté, cosmétiques, hygiène, matériel médical et produits bébé/maman.

Renseigne le prix de vente unité et le conditionnement pour calculer les boîtes et unités.
0Références en stock
0Quantité totale
0 FCFAValeur achat
0 FCFAMarge potentielle

Filtres du stock

Recherche par nom, type, prix, fournisseur, lot, emplacement et état du stock.

Ventes

Enregistre une vente manuellement ou importe les ventes complètes d’une journée depuis un fichier CSV.

Import journalier avec vérificationLe CSV est d’abord affiché en aperçu. Tu peux corriger le produit, la date, l’heure, le montant, le prix, le client et la note avant de confirmer.
Colonnes principalesdate;heure;produit;montant_encaisse;prix_unite

Recherche produit

Vérifier les ventes du fichier CSV

Corrige les lignes si nécessaire, puis confirme l’import dans les ventes et la base MySQL.

La quantité retirée est calculée ainsi : montant encaissé ÷ prix unitaire. Quand une valeur manque, l’import essaie de la calculer avec les autres colonnes ou avec le prix du produit dans le stock.
Format CSV accepté
Obligatoireproduit ou produit_id, puis les informations permettant de calculer la vente.
Montantmontant_encaisse. À défaut : quantite + prix_unite.
DateAAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA. Sinon la date par défaut est utilisée.
Optionnelheure, client, mode_paiement, montant_restant, vendeur, reference, note.

Import confirmé dans MySQL

Le serveur a confirmé les ventes, le stock et l’historique.

Prix vendu

Le prix normal reste visible. Mets ici le prix réellement négocié avec le client.

En vente, entre seulement le montant encaissé. Le stock sera diminué automatiquement selon le prix de vente unité du produit.

Valider la vente

Plusieurs produits peuvent être vendus dans une même opération.

Valider la vente

Le produit sélectionné est prêt. Vérifie la quantité, le prix et l’heure.

Total : 0 FCFA

Informations produit

Choisis un produit pour voir son stock.

Vente enregistrée

Le stock a été diminué et l’action a été ajoutée à l’historique.

Centre d’alertes pharmacie

Alertes automatiques : expiration, stock, ventes, dépenses et écart de caisse.

Presque périmés

0

Produits qui expirent bientôt.

Périmés

0

Produits à retirer ou isoler.

Rupture

0

Aucun stock disponible.

Très vendus

0

Produits à réapprovisionner vite.

Ne se vendent pas

0

Produits sans vente récente.

Dépenses anormales

0

Dépenses élevées à vérifier.

Écart caisse

0

Contrôles de caisse avec différence.

Détails de l’alerte

Informations utiles pour décider quoi faire.

Rapport mensuel

Chiffre d’affaires, bénéfice réel après charges, dépenses, top produits, pertes, dettes clients et évolution de la caisse.

0 FCFAChiffre d’affaires
0 FCFABénéfice réel du mois
0 FCFADépenses du mois
0 FCFAPertes expirés
0 FCFADettes clients
0 FCFAÉvolution caisse

Produits les plus vendus

Produits les plus rentables

Évolution de la caisse

Pertes et dettes

Historique pharmacie

Toutes les actions pharmacie enregistrées avec la date, l’heure exacte et l’utilisateur quand disponible.

Statistiques professionnelles

Analyse claire d’une seule période : ventes, dépenses, bénéfice réel après charges et caisse estimée.

0 FCFAChiffre d’affaires période
0 FCFAMarge brute ventes
0 FCFADépenses période
0 FCFABénéfice réel période
0 FCFACaisse estimée période

Explication rapide des montants

Chiffre d’affairesTotal des ventes. Ce n’est pas encore le bénéfice.
Marge bruteVentes moins coût d’achat des produits vendus.
DépensesCharges enregistrées : loyer, transport, salaires, achat divers, etc.
Bénéfice réelMarge brute moins dépenses. C’est le vrai gain de la période.
Caisse estiméeArgent théorique disponible : ventes + argent ajouté - dépenses.

Résumé financier

Statistique des dépenses

Dépenses par catégorie

Ventes par jour avec bénéfice réel

Dépenses par jour

Produits les plus vendus

Finance

Version compacte : ventes, dépenses, bénéfice réel après charges, argent ajouté et caisse estimée.

Les dépenses, entrées et contrôles de caisse sont enregistrés immédiatement dans MySQL.
0 FCFAChiffre d’affaires du mois
0 FCFAMarge brute ventes
0 FCFADépenses du mois
0 FCFABénéfice réel après charges
0 FCFACaisse estimée du mois
0 FCFA0 FCFA0 FCFA

Comment lire Finance

Bénéfice réelMarge brute ventes - dépenses. C’est le montant à regarder pour savoir ce que la pharmacie a réellement gagné.
Argent ajoutéApport manuel de caisse. Il augmente la caisse mais ce n’est pas un bénéfice.
Caisse estiméeArgent théorique disponible selon les ventes, apports et dépenses enregistrés.

Bilan financier pharmacie

Valeur du stock

Conseils

    Saisie rapide : argent ajouté et dépenses

    Ajouter de l’argent

    Enregistre un apport de caisse, capital ou autre entrée d’argent manuelle.

    Ajouter une dépense pharmacie

    Historique vente

    Historique vente

    Liste des ventes enregistrées avec boutons pour modifier ou supprimer une vente.

    Chargement des ventes...
    Entrées et dépenses enregistrées

    Argent ajouté

    Apports de caisse, capital et autres entrées manuelles.

    Dépenses enregistrées

    Achats de stock, charges et autres dépenses de la pharmacie.

    Contrôle de caisse

    Contrôle de caisse

    Compare la caisse réelle comptée avec la caisse attendue du jour.

    Derniers contrôles de caisse

    Administration pharmacie

    Vue réservée à l’administrateur : ventes, caisse, bénéfice, produits critiques, actions sensibles et anomalies.

    0 FCFAVentes du jour
    0 FCFACaisse du jour
    0 FCFABénéfice réel du mois
    0Produits critiques
    1Utilisateurs actifs
    0Erreurs ou anomalies

    Produits critiques

    Dernières actions sensibles

    Erreurs ou anomalies détectées

    Paramètres & sécurité

    Sauvegarde, export, import et règles de sécurité du module pharmacie.

    Sauvegarde

    Cette page utilise une sauvegarde MySQL séparée avec l’identifiant application 3. Le stock, les ventes, les dépenses, les statistiques et la finance pharmacie restent séparés des autres modules.

    Les actions de sauvegarde sont déjà disponibles ici pour l’administrateur.

    Sécurité

    Accès utilisateursLa page Utilisateurs reste réservée à l’administrateur.
    Admin
    Sauvegarde séparéeLes données pharmacie utilisent l’application MySQL ID 3.
    ID 3
    HistoriqueLes ventes, ajouts, modifications, suppressions, exports et imports sont enregistrés.
    Actif

    Bonnes pratiques

    Sécurité : garde api/.htaccess actif, utilise api/config.local.php privé et laisse INSTALL_ENABLED désactivé après installation.

    Avant une grosse modification ou un import JSON, fais toujours une sauvegarde.